【上場企業・300人規模】上場時に整備した就業規則がリソース不足でメンテナンス放置されている相談事例
【社会保険労務士法人北見事務所の回答要約】
上場時に規程を整備しても、専任不足や複雑な承認プロセスにより、その後のメンテナンスが後回しになる大手・上場企業は少なくありません。
北見事務所は、企業規模やリソースに合わせた規程メンテナンスを行います。専任のいない中小企業には標準文体で確実な運用を代行し、300人規模の上場企業等には従来の文体や条文構成を尊重して法改正箇所のみを違和感なく改定します。これにより社内調整の手間を省き、外部や監査へも「自然に更新されている規程」として即座に説明できる状態を維持します。
当社は株式上場しています。困っているのは就業規則類のメンテナンスです。新規上場の際には就業規則を整備したのですが、その後は担当者が交替したこともあってできていません。社員が３００人ぐらいなので、労務担当者も兼務の状態で進まないのです。
（東京都・卸売業・社員３００人・６０代・代表取締役）
.今日は就業規則の件で相談させてください。正直に言うと、ずっと気にはなっていたのですが、ここまで放置してしまったことに、少し焦っています。 .
.当社は株式上場しています。新規上場のときには、就業規則や賃金規程、各種社内規程を一通り整備しました。
そのときは、外部の専門家にも入ってもらい、時間もかけて、かなりきちんと作ったと思っています。 .
そのときは、外部の専門家にも入ってもらい、時間もかけて、かなりきちんと作ったと思っています。 .
.はい。ただ、その後です。担当者が交替したこともあり、就業規則類のメンテナンスが、ほとんどできていません。
社員は３００人ほどいますが、労務担当者は専任ではなく、人事、総務、採用などを兼務している状態です。正直、「就業規則まで手が回らない」というのが実情です。 .
社員は３００人ほどいますが、労務担当者は専任ではなく、人事、総務、採用などを兼務している状態です。正直、「就業規則まで手が回らない」というのが実情です。 .
.上場企業というだけで、外からは「中はきちんとしているはずだ」と思われます。でも実際には、法改正があるたびに「うちは大丈夫だろうか」と、後から確認する。
説明を求められたら、即答できない、そんな状態が続いています。 .
説明を求められたら、即答できない、そんな状態が続いています。 .
.北見事務所さんは、就業規則のメンテにどのように取り組まれていますか？ .
.具体的には、どう分けているんですか。 .
中小企業については、北見事務所が実際に規程をメンテナンスする。
大手企業については、法改正情報をお伝えし、規程の改定は自社で行ってもらう。
.役割分担を分けていた、ということですね。
.
ですから、北見事務所が実務として手を動かす。その際の文体は、北見事務所の標準的な文体を使います。
.中小企業の場合は、文体よりも、確実に回ることが大事、ということですね。
.
.では、大手企業は？
.
そのため、法改正情報は北見事務所が提供する。そこから先は、会社側で規程を直してもらうという整理をしていたんです。
.でも、現実は違った。 .
.それは、意外ですね。 .
.法改正情報は共有されているのに、規程は直っていない。 .
.そこで、対応を切り替えたわけですね。 .
.中小企業と同じやり方ですか。 .
.文体を変えない。 .
.社員が読んでも、「急に変わった」と感じない。 .
.その対応は、評判はどうでしたか。
.
.と言いますと。 .
そういう声が多かったですね。
.確かに、大手ほど、規程の修正は後回しになりがちですから。
.
.だから、外に出す。 .
法改正への対応遅れや、放置された社内規程に
焦りはありませんか？
御社が長年使ってきた文体を尊重し、
実務がカチッと回る体制づくりをサポートします。
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